A gestão de contratos é uma área crucial para o sucesso de qualquer empresa, garantindo que todos os parâmetros e critérios estabelecidos sejam rigorosamente seguidos. O módulo de medição de contrato do Portal USEMOL é uma ferramenta poderosa que auxilia na gestão eficiente desses contratos, controlando verbas, vigências, aprovações técnicas, evolução física e financeira dos projetos.
Com essa ferramenta do USEMOL, é possível acompanhar detalhadamente o progresso físico e financeiro de cada contrato. Isso facilita a análise de cronogramas, marcos, orçamentos e pagamentos, garantindo que todos os acordos sejam cumpridos de forma eficiente e que os custos sejam mantidos sob controle.
Desafios encontrados quando não se usa plataforma de gestão de contratos
Sem uma metodologia estruturada de medição de contratos e SLAs (Service Level Agreements) Acordo de Nível de Serviço, as empresas enfrentam diversos desafios que podem impactar significativamente suas operações:
Baixa qualidade de serviços: Sem monitoramento adequado, a qualidade dos serviços prestados pode diminuir, resultando em insatisfação e não conformidade com os requisitos contratuais.
Custo elevado de processos: A falta de controle pode levar a custos operacionais elevados, com desperdícios e ineficiências.
Atrasos no pagamento de fornecedores: Sem uma gestão eficiente, os pagamentos podem ser atrasados, prejudicando o relacionamento com fornecedores e a continuidade dos serviços.
Risco de conformidade: A ausência de um sistema de medição pode resultar em falhas no cumprimento de regulamentos e políticas internas, aumentando o risco de penalidades.
Por que utilizar o USEMOL na Gestão de Contratos?
Transparência e conformidade: Garante que todas as partes envolvidas compreendam claramente os termos e condições do contrato, reduzindo riscos de litígios e penalidades.
Controle de custos: Identifica oportunidades de economia, assegura que os fornecedores cumpram seus compromissos e evita pagamentos por serviços não prestados.
Gestão de desempenho: Avalia regularmente o desempenho dos fornecedores em termos de qualidade, pontualidade e conformidade com SLAs.
Melhoria contínua: Analisa dados de desempenho para identificar áreas de melhoria e oportunidades de otimização de processos ou renegociação de termos contratuais.
Gestão de riscos: Mitiga riscos relacionados à qualidade, conformidade regulatória e segurança da informação.
Tomada de decisão informada: Fornece dados valiosos para decisões estratégicas sobre fornecedores, alocação de recursos e políticas de compras.
Relacionamento com fornecedores: Promove um processo transparente e justo, fortalecendo relacionamentos e parcerias duradouras.
Eficiência operacional: Automatiza e padroniza processos, melhorando a eficiência e reduzindo o tempo e os recursos necessários para a gestão de contratos.
Importância da Avaliação do SLA’s de Fornecedores
A avaliação dos SLAs dos fornecedores é crucial para garantir que os serviços sejam entregues conforme o esperado e para manter a conformidade regulatória e a eficiência operacional. Com o Portal USEMOL, as empresas podem realizar uma gestão proativa de riscos, utilizando processos automatizados e KPIs para maior controle.
A integração com sistemas ERP permite um gerenciamento mais eficiente dos pagamentos e reduz o tempo de aprovação, resultando em economia de custos e maior eficiência operacional.
O Portal USEMOL é a solução ideal para transformar a gestão de contratos na sua empresa. Com nosso módulo de medição de contratos, você controla verbas, vigências, aprovações técnicas e a evolução financeira dos projetos de forma eficiente e transparente. Garanta economia, conformidade e otimização dos seus processos. Marque uma reunião e conheça como o USEMOL pode fazer a diferença na sua empresa.
