Imagine o seguinte cenário: o gestor de compras precisa apresentar um relatório de desempenho da área em uma reunião estratégica. Mas, na hora de reunir as informações, o caos aparece. Parte dos dados está em planilhas salvas em diferentes pastas. As cotações ficam registradas apenas em e-mails trocados com fornecedores. Alguns históricos de negociação se perderam ao longo do tempo.

No fim, os números não batem. As versões divergem e o relatório que deveria refletir a realidade se torna uma estimativa aproximada, mais baseada em suposições do que em fatos. Essa situação é mais comum do que parece e revela um dos maiores desafios da área de compras: a falta de consolidação e rastreabilidade das informações.

Obstáculos

Sem dados estruturados, a tomada de decisão se torna frágil. O gestor perde a capacidade de enxergar o desempenho real da área, de identificar oportunidades de melhoria e de justificar estratégias com base em evidências. E quando a gestão se apoia apenas em percepções, a previsibilidade desaparece e o planejamento se torna reativo.

A área de compras, que deveria ser um centro de inteligência e geração de valor, passa a lidar constantemente com retrabalho, atrasos e dificuldade em demonstrar resultados. É um cenário em que o tempo é consumido por tarefas operacionais e pela busca manual de informações, em vez de ser dedicado à análise e à estratégia.

É justamente para resolver esse tipo de problema que o portal de compras Usemol foi desenvolvido. A plataforma centraliza todas as etapas do processo de compras — das requisições às cotações e contratações — em um único ambiente digital, unificando a comunicação entre compradores e fornecedores.

A solução

Cada ação registrada dentro do portal se transforma automaticamente em informações rastreáveis e relatórios inteligentes, que oferecem uma visão completa da operação. Isso permite analisar indicadores de performance, medir prazos, acompanhar o histórico de fornecedores e identificar gargalos de forma objetiva.

Com tudo centralizado, o gestor deixa de depender de planilhas dispersas e passa a contar com um sistema que transforma cada dado em um insumo estratégico. O tempo antes gasto reunindo informações é convertido em tempo de análise, planejamento e negociação.

Além disso, o acesso facilitado às informações garante transparência nas decisões e fortalece a parceria com os fornecedores. Cada etapa do processo fica documentada, o que evita ruídos de comunicação e reforça a credibilidade da área de compras dentro da organização.

Em um mercado cada vez mais competitivo, comprar bem significa decidir com base em dados. E decidir com base em dados começa com ter as informações certas, no lugar certo, na hora certa.

Com o Usemol, cada requisição, cotação e contrato se converte em informação útil para sua gestão. Descubra como o portal pode levar sua área de compras a um novo nível de eficiência e previsibilidade. Fale com um especialista e conheça o Usemol.