A gestão de contratos é um pilar estratégico para o sucesso das organizações, impactando diretamente a qualidade dos serviços, o controle de custos e o cumprimento de prazos e regulamentos.
Para garantir que cada cláusula contratual seja cumprida e cada verba bem aplicada, contar com uma ferramenta eficiente é essencial — e é exatamente isso que o módulo de medição de contratos do Portal USEMOL oferece.
Com o USEMOL, sua empresa pode acompanhar, de forma detalhada, a evolução física e financeira de contratos, controlar vigências, aprovações técnicas, cronogramas e marcos dos projetos. Tudo isso de maneira automatizada e centralizada. O resultado? Mais eficiência, menos desperdícios e muito mais controle.
Obstáculos
Empresas que não utilizam uma metodologia estruturada de medição de contratos e SLAs (Acordos de Nível de Serviço) enfrentam sérios riscos:
- Baixa qualidade dos serviços, sem monitoramento adequado de entregas;
- Custos operacionais elevados, com ineficiências e falta de controle;
- Atrasos em pagamentos, que prejudicam fornecedores e a continuidade dos serviços;
- Maior risco de não conformidade, comprometendo a empresa diante de regulamentos e políticas internas;
O que você ganha com o USEMOL
- Transparência e conformidade: todas as partes envolvidas entendem claramente os termos, reduzindo litígios e penalidades.
- Controle de custos: impede pagamentos indevidos e identifica oportunidades de economia.
- Gestão de desempenho: mede a qualidade, pontualidade e conformidade dos fornecedores com os SLAs.
- Gestão de riscos: minimiza falhas e assegura a conformidade regulatória.
- Tomada de decisão informada: dashboards e KPIs oferecem suporte estratégico.
- Relacionamento com fornecedores: processos mais justos e transparentes fortalecem parcerias.
- Eficiência operacional: processos automatizados reduzem tempo e recursos gastos.
Avaliação de SLAs
A avaliação contínua dos SLAs dos fornecedores garante a entrega de serviços conforme o esperado e fortalece o controle operacional e regulatório. Com o portal de compras USEMOL, essa avaliação se torna proativa e integrada aos principais KPIs da empresa, com possibilidade de conexão direta ao ERP — o que reduz o tempo de aprovação e melhora a eficiência dos pagamentos.
Quer entender como medir contratos com precisão? Então transforme sua gestão de contratos com o USEMOL! Agende uma demonstração agora.