Um de nossos clientes enfrentava desafios críticos na medição de contratos e no controle de documentos obrigatórios. Em 2022, com uma base de aproximadamente 38.750 processos anuais, 13,8% apresentavam irregularidades – gerando retrabalho, pagamentos sem aprovação formal e multas que ultrapassavam R$ 6,2 milhões devido a atrasos na emissão de notas fiscais.
Solução
A implementação do módulo de Gestão e Medição de Contratos do Usemol, totalmente integrado ao ERP, transformou o cenário.
- Inserção de Mediçōes: Fornecedores registram medições diretamente na plataforma.
- Aprovação Digital: Aprovações realizadas de forma ágil e integrada pelos responsáveis.
- Validação Automática: Documentação obrigatória é verificada automaticamente, bloqueando fornecedores não conformes.
Resultados
Em 2024, com a base ampliada para 54.180 processos anuais, a taxa de irregularidades foi reduzida de 13,8% para 4,3%.
- Redução de Riscos: Menor índice de irregularidades e mitigação de riscos financeiros.
- Maior Eficiência Operacional: Automatização de tarefas repetitivas.
- Maior Conformidade: Processos robustos e seguros, assegurando integridade em todas as operações.
Essa transformação evidencia como a automação e a integração de sistemas podem elevar a eficiência operacional e fortalecer o controle na gestão de contratos, posicionando a empresa na vanguarda da excelência em suprimentos.
