Você já se perguntou o que é e-procurement e por que tantas empresas falam sobre isso hoje?
Em poucas palavras, o e-procurement pode ser entendido como a digitalização completa do ciclo de compras, desde requisições até contratos. Para ter um entendimento completo desta automação, leia, a seguir, uma explicação detalhada dos principais módulos e benefícios para as equipes de compras.
O que é e-procurement?
Antes de explorar detalhes, é importante responder de forma clara: o que é e-procurement?
Em suma, é o uso de sistemas digitais para automatizar, centralizar e controlar todo o processo de compras de uma empresa.
Portanto, em vez de planilhas, e-mails dispersos e aprovações manuais, tudo passa a acontecer em uma plataforma única.
Principais funções de um sistema de e-procurement
Para entender plenamente o que é e-procurement, é fundamental conhecer as funções que qualquer bom sistema desse tipo deve oferecer. De forma geral, um software de e-procurement inclui:
- Requisições eletrônicas: permitem que departamentos solicitem compras de forma padronizada.
- Centralização de cotações: consolida orçamentos enviados pelos fornecedores, facilitando a comparação de preços, prazos e condições.
- Workflow de aprovações: define regras automáticas para aprovações técnicas, financeiras e gerenciais.
- Gestão de fornecedores: reúne cadastros, documentação, histórico e indicadores de desempenho.
- Gestão de pedidos e contratos: controla emissão de pedidos, anexos, vigências, atualizações e rastreabilidade completa das contratações.
Módulos essenciais de e-procurement para compradores
1. Catálogo eletrônico e cadastro de fornecedores aprovados
Centraliza itens e serviços padronizados, além dos fornecedores homologados, garantindo compras mais rápidas e dentro das políticas internas.
2. Requisição e workflow de aprovação
Facilita a abertura de pedidos e automatiza o fluxo de aprovação, reduzindo retrabalho e atrasos.
3. e-Sourcing / RFx / Competição de fornecedores
Permite criar cotações, rodadas competitivas e análises comparativas, ajudando o comprador a negociar melhor e obter economia real.
4. Emissão de ordem de compra (PO) eletrônica
Gera POs automaticamente após a aprovação e envia para o fornecedor, evitando erros manuais e garantindo conformidade.
5. Relatórios e dashboards de compras
Oferece visibilidade de gastos, economia, prazos, performance de fornecedores e compliance — essencial para decisões estratégicas do time de compras.
Conheça o USEMOL
Além das funcionalidades básicas citadas acima, o USEMOL se diferencia ao oferecer recursos exclusivos que aumentam a velocidade, o controle e a adaptabilidade do processo de compras, pois conta com:
- Mapa comparativo multimoeda;
- Aplicação de CBS e IBS, conforme as diretrizes da Reforma Tributária;
- Software próprio, com evolução contínua;
- Atendimento pessoal e imediato;
- Integração com qualquer ERP do mercado;
- Política comercial flexível e negociação personalizada;
- Possibilidade de dividir custos com fornecedores homologados.
Agora que você entende o que é e-procurement, suas funcionalidades e seus módulos, chegou o momento de modernizar sua área de compras!
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