Existe um momento em que a área de suprimentos deixa de ser apenas executora e passa a influenciar diretamente a competitividade da empresa. Esse ponto de virada quase sempre começa com uma pergunta: qual é, de fato, a diferença entre procurement e compras?
Pode parecer apenas uma questão de nomenclatura, mas não é. A diferença entre procurement e compras revela o nível de maturidade da gestão, o grau de controle sobre processos e o potencial real de geração de valor dentro da organização.
O que é compras?
Compras é a atividade operacional de adquirir produtos ou serviços necessários para a empresa. Envolve tarefas como:
- Solicitação de cotação
- Comparação de preços
- Emissão de pedidos
- Negociação pontual
- Acompanhamento de entrega
Ou seja, compras está diretamente ligada à execução da demanda. É uma função essencial, mas geralmente focada no curto prazo e na transação em si.
Empresas que operam apenas no modelo tradicional de compras costumam enfrentar desafios como retrabalho, falta de padronização, pouca visibilidade de indicadores e dependência excessiva de planilhas.
É aqui que a diferença entre procurement e compras começa a ficar mais evidente.
O que é procurement?
Procurement vai além da simples aquisição. Trata-se de um processo estratégico que envolve todo o ciclo de abastecimento, desde a identificação da necessidade até a gestão contínua do fornecedor.
Procurement inclui:
- Planejamento de demanda
- Strategic sourcing
- Contract Management
- Avaliação de desempenho de fornecedores
- Análise de riscos
- Compliance e governança
- Indicadores de saving e performance
Enquanto compras executa, procurement estrutura, analisa e otimiza.
A principal diferença entre procurement e compras está no nível estratégico. Procurement tem foco em geração de valor, mitigação de riscos e construção de parcerias sustentáveis com fornecedores.
Por que essa diferença importa?
Ao entender a diferença entre procurement e compras, é possível sair de um modelo reativo e migrar para uma gestão mais inteligente e orientada a dados.
Sem processos estruturados, a área de compras tende a ser 80% operacional, consumindo tempo com tarefas repetitivas e manuais. Isso reduz a capacidade analítica do time e limita oportunidades de saving.
Já um modelo de procurement bem estruturado permite:
- Maior controle orçamentário
- Transparência nas negociações
- Padronização de processos
- Redução de riscos contratuais
- Melhor relacionamento com fornecedores
Como o Usemol apoia essa transformação
O Usemol é uma plataforma completa de e-procurement que digitaliza e integra todo o fluxo de compras, eliminando planilhas paralelas e centralizando informações em um único ambiente. Com ele, é possível:
- Automatizar requisições e aprovações
- Padronizar processos
- Monitorar indicadores em tempo real
- Garantir compliance e rastreabilidade
- Integrar com ERP como SAP
Ao estruturar o processo, o Usemol ajuda a empresa a sair de um modelo puramente transacional e evoluir para um procurement estratégico.
