Se sua empresa ainda depende de planilhas, aprender como fazer um mapa comparativo de preços é o primeiro passo para evoluir para compras mais profissionais e orientadas por dados. Portanto, a seguir, listamos uma série de dicas de como fazer um mapa comparativo de preços com êxito.
Passo a passo: como fazer um mapa comparativo de preços na prática
1. Liste os itens que precisam ser cotados
Comece definindo exatamente o que será comprado. Quanto mais detalhada for a especificação, menores as chances de divergências nas cotações.
2. Defina os critérios de comparação
Além do preço, inclua critérios como:
- prazo de entrega
- condições de pagamento
- garantia e suporte
- reputação e risco do fornecedor
- certificações (qualidade, ESG, compliance)
- custo total de propriedade (TCO)
3. Padronize as solicitações de cotação
Envie a todos os fornecedores o mesmo modelo de cotação. Isso garante comparabilidade entre as propostas.
4. Atribua notas e calcule o melhor custo-benefício
Transforme cada critério em notas ou scores. Some as notas ponderadas e veja qual fornecedor tem o maior desempenho geral.
5. Analise os riscos e as oportunidades
Mesmo que um fornecedor tenha o menor preço, avalie riscos de atraso, baixa qualidade ou problemas históricos.
6. Use o mapa comparativo para negociar
Com dados estruturados, negocie melhores condições mostrando fatos e comparações transparentes.
Facilite as cotações com o mapa comparativo USEMOL
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Com o mapa comparativo do Usemol Smart, você padroniza propostas de fornecedores, aplica filtros personalizados e utiliza indicadores que avaliam automaticamente o saving e calculam o valor presente das cotações — tudo isso sem depender de planilhas manuais.
A plataforma também garante total segurança, com ambiente auditado e controle de acesso, oferecendo rastreabilidade de cada proposta recebida.
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